Bir işletmeye ait e-posta platformunun, ücretsiz bir hizmetten ücretli ve barındırılan bir çözüme taşınması önemli bir yatırımdır. Hatta ilk bakışta biraz mantıksız gelebilir: Ücretsiz alabileceğiniz bir hizmete neden ödeme yapasınız? Ancak konuyu biraz yakından incelediğinizde nedenleri kolayca anlaşılır.
Ücretsiz e-posta hizmetleri, genellikle ücretli hizmetlere göre daha az güvenlik özelliği ve özelleştirme olanağı sunar, büyüyen işletmeleri destekleyebilecek özelliklerden çoğu zaman yoksundur. Barındırılan kurumsal e-posta, ücretsiz e-posta ile oluşabilecek hizmet düzeyindeki sorunları ortadan kaldırarak sınırlı BT kaynaklarınızın daha önemli işlere zaman ayırabilmesini sağlar.
Ücretsiz e-posta hizmetleri kişisel amaçlı olarak yaygın biçimde kullanılıyor olsa da kişiselleştirilmiş kurumsal bir e-posta çözümünün sağladığı profesyonelliği sunamazlar. Ücretsiz e-posta hesaplarının çok kolayca oluşturulabilmesi, ne denli geçerli oldukları kuşkusunu uyandırır ve işletmenizin profesyonelliğini de şüphe altında bırakır. Daha da önemlisi, ücretsiz hizmetlerden gönderilen e-postalar kolayca göz ardı edilebilir veya gereksiz e-posta klasörüne gönderilebilir. Böylece, bazı iş fırsatlarını elden kaçırabilirsiniz.
|